İhtiyat Sandığı Dairesi, BRTK için dijital arşiv sistemine geçti
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na bağlı İhtiyat Sandığı Dairesi, dijital arşiv sistemine geçiş yaptı. Yeni sistemle birlikte, daireye ait dosya ve belgeler dijital ortamda güvenli bir şekilde kaydedilerek vatandaşlara daha hızlı ve kolay hizmet sunulacak.
E-devletle uyumlu olarak Milli Arşiv Müdürlüğü denetiminde başlatılan dijital arşiv sistemi ile İhtiyat Sandığı Dairesi’ne ait evraklar dijital barkod sistemiyle kaydedilerek arşivlenecek.
Bakanlık tarafından yapılan açıklamaya göre, dijital arşivleme sistemi sayesinde vatandaşların talep ettikleri belge ve evraka daha kısa sürede ulaşabileceği belirtiliyor. Fiziksel evrakların yıpranması veya kaybolmasının önüne geçileceği, otomasyon sistemi sayesinde işlemlerin daha hızlı tamamlanacağı ve böylece İhtiyat Sandığı Dairesi’nin hizmet kalitesinin artacağı ifade ediliyor.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı Sadık Gardiyanoğlu, İhtiyat Sandığı Dairesi Müdürü Ertunç Doğu ve Bilgi İşlem Sorumlusu Tolga Sakallı’dan dijital arşiv sistemine geçiş süreci hakkında bilgi aldı. Bakan Gardiyanoğlu, yaptığı konuşmada dijital arşivin oluşturulması konusundaki sürecin tamamlandığını ve sistemin hayata geçirilmesinde emeği geçenlere teşekkür etti.
İhtiyat Sandığı Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Darbaz da, dijital arşiv projesinin yedi yıl önce başlatıldığını ve bugün somut adımı atabildiklerini belirtti. Darbaz, artık İhtiyat Sandığı’nın bütün evrakının hem fiziki olarak hem de dijital olarak arşivlendiğini ve vatandaşlara hizmete sunulduğunu açıkladı.
Bu gelişmeyle birlikte İhtiyat Sandığı’nın hizmet kalitesinin artması ve vatandaşlara daha hızlı erişim imkanı sağlanması beklenmektedir.
